【事務連絡】
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木曜日は奈良本部道場のパソコンをDropboxを使って共有フォルダを作成。
今日は朝イチで奈良南本部道場のパソコンをDropbox使って共有。これで自宅・保育園・幼稚園・老人ホーム・奈良本部・奈良南本部ですべてフォルダ共有されたので非常に便利になりました!
総本部から来たメールの添付書類をPDF化してドンドンDropboxの共有されたフォルダにほりこめば、すべての事務所のパソコンで書類を開いて・見て・プリントアウトが出来るようになりました。
これで「あの大会の申込書がない・・」「あの書類必要だけど支部長が持っていて・・」というのが無くなりました。。
奈良県支部が主催している大会、審査会、合宿、イベント等は奈良県支部公式HPからPDFでダウンロード出来るようにしているのですが・・これで事務機能の効率がさらにアップ!
※・・Dropboxの説明はこちらを参照ください→Dropbox